受淮安市图书馆的委托,江苏禾程建设项目管理有限公司对该单位的朗读亭采购项目进行公开询价采购,现邀请合格的供应商前来参加报价。

报价须知(请供应商务必认真阅读):

一、项目基本情况

项目编号:JSHC-询价-202109102

项目名称:淮安市图书馆朗读亭采购

采购方式:询价

预算金额:11.6万

项目采购需求:淮安市图书馆朗读亭采购,具体详见文件第二章项目采购需求;

供货期限:合同签订并经见证后30日内供货安装调试到位

二、报价供应商资质要求(指参加政府采购的供应商所必须满足的条件):

1、报价供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;

1)具有独立承担民事责任的能力;
2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4)有依法缴纳税收社会保障资金的良好记录;
5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6)法律、行政法规规定的其他条件。

  2、本项目的特定资格要求:无

3、本次项目不接受联合体供应商参加报价。

三、公告发布及询价文件获取信息:

1、询价公告在淮安市图书馆官网发布

2、公告期限、询价文件获取时间期限、地点及方式

1)公告期限:2021年9月17日-2021年9月22日(上午8:30-11:30,下午14:00-17:00节假日不接收报名)。

2)报名须提供的资料:营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人或其授权委托代理人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(加盖公章)、报名费支付宝(18052382610)转账成功截图,将上述资料发送至1006286683@qq.com。

3)询价文件售价:400元,售后不退。

     4)报名方式:网上报名

5)报名联系人:孙艳丽  18052382610

:如果供应商未按要求提供报名资料,在询价文件发布期间如询价文件有更正或修改而采购人或采购代理公司无法通知到供应商的,其责任由供应商自行承担。

四、报价文件接收截止时间及地点:

因疫情防控需求,本项目不采取现场开标,请各供应商在投标截止时间前,快递寄送至代理公司。

只接受顺丰快递,不支持到付件;请各供应商自行安排好寄送节点,因供应商原因导致未在规定时间内接收文件的,由其自行负责。

1、报价文件递交截止时间:2021年 9月23日14时30分(北京时间)

递交截止时间后,采购人将拒绝接收报价供应商的报价文件。

2、报价文件递交地点:淮安市图书馆会议室

3、报价文件接收人:孙艳丽              电话:18052382610

五、报价时间、地点及推荐成交候选人:

1、报价时间:同报价文件接收截止时间。

2、报价地点:同报价文件接收地点。

3、推荐成交候选人

1)有下列情况之一者,应作无效响应文件处理:

    ①未按照询价文件规定要求密封、签署、盖章的;

②不具备询价文件中规定资质要求的、或未按询价文件规定提交资格审查相关材料的;

③不同询价供应商的响应文件出现了评审小组认为不应当雷同的情况;

④不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的;

⑤经查实提供虚假材料谋取成交的;

⑥报价供应商报价超过采购人预算价的;

⑦所投技术参数不满足项目采购需求的;

⑧未按照询价文件要求提供书面承诺函的。

2)出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:

①因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;

②出现影响采购公正的违法、违规行为的;

③在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

(3)询价小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序提出3名成交候选人,并编写评审报告。

六、评标办法:最低评标价法

七、询价报价表的澄清及答疑

1、任何对询价采购报价表要求进行澄清的供应商,均应在报价时间前一日以书面形式(包括邮寄、传真、邮件等)送达采购代理机构,采购代理机构对报价时间前一日收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复(邮寄、传真或邮件)。(逾期递交对询价采购报价表要求进行澄清的采购代理机构将不予收理)。

2、供应商对询价采购报价表有质疑的必须在上述第1条规定的时间内一次性提出。

八、报价保证金

本项目无需询价保证金。

九、报价要求:

1、本次询价采购服务所有价格均应以人民币为货币单位,金额单位以元表示。

2、本次采购采用总承包方式,因此供应商的报价应包括货物及安装全部费用,不仅限于人员费用(工资、社会保险、福利等)、管理费用、管理人员工资、利润、税金等费用,以及与本项目有关的所有费用。

3、本次项目不接受备选方案以及有选择性的报价。

4、供应商报价前须与采购人沟通了解项目情况,本次报价为总承包包干价(除采购人有其他新增的内容)。

5、本项目代理服务费2000元及评审费,成交供应商在领取成交通知书之前须向江苏禾程建设项目管理有限公司支付,此费用须包含在询价报价中,但无须单独列项计取。

6、报价供应商必须按照报价采购文件格式要求编制报价文件,报价供应商须按格式规定加盖单位公章和法定代表人或委托代理人印章或签字,且报价文件必须密封递交并须在密封口处加盖单位公章,报价文件正本壹份,副本两份(每份都必须填写完整),否则不予接收。

十、采购合同主要条款

1、付款方式:供货安装并调试完成后付至合同价的95%,余款质保期满后一次性付清(无息)。

2、质保期限:3年。

供应商须提供第二年起软件资源更新费用的承诺函,最高限额不超过1万/台,具体金额由供应商自行报价(提供承诺函原件并加盖供应商公章,未提供的作无效响应文件处理)。

十一、本次询价采购联系方式:

1、采 购 人:淮安市图书馆

联系地址:淮安市翔宇南道17号

人:尹建伟

联系电话:13770381066

2、采购代理机构:江苏禾程建设项目管理有限公司

联系地址:淮安市开发区深圳东路3号

人:孙艳丽

联系电话:18052382610

3、项目联系人:孙艳丽

联系方式:18052382610

 


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